Protokoll Årsstämma Betula prostatacancer förening

Tidpunkt 25 mars 2O2l

Plats: Digitalstämma med plattformen zoom
Närvarande: se bilaga till protokollet

$1 Ärsmotets öppnande
ordförande Lars Ola Henriksson hälsade alla närvarande medlemmar välkommen.
Årsstämman öppnad och förklarade därefter en tyst minut för de medlemmar som under året avlidit.

$ 2 Val av ordförande och sekreterare för årsstämman
Tlll stämmoordforande valdes Roland Karlsson och till sekreterare valdes Olle Edblom.
Stämmoordföranden tog över klubban och tackade för förtroendet att leda dagens förhandlingar

$3 Val av justerare
Till justerare valdes Bo-Göran Fjällström och Marianne Normark

$4 Utskick av kalletse
Kallelsen utskickad 14 dagar föte stämman och införd på foreningens hemsida.
Stämman beslutade att godkänna att kailelsen har blivit stadgeenligt utlyst.

$5 Föreningens verksamhetsberättelse tör 2020. Biraga 1
Föreningens ordförande gick igenom föreningens verksamhetsberättelse enligt bilaga 1 och lades till protokollet och de möten och olika aktiviteter som ägt rum under 2020. På grund av pågående pandemin har inte alla planerade aktiviteter kunnat genomföras under 2020.
Stämman beslutade att godkänna verksamhetsberättelsen och att lägga den till handlingarna.

$6 Ekonomisk redovisning 2O20. Bilaga 2 Föreningens kassör redovisade 2020 års ekonomiska transaktioner och resultat enligt bilaga 2. Lades därefter till till protokollet.
Stämman beslutade att godkänna den ekonomiska redovisningen och att årets resultat förs över i ny räkning samt lägga den ekonomiska berättelsen till handlingarna.

$7 Revisorns berättelse för 2020. Bilaga 3
Lars Björnerbäck vald revisor föredrog revisionsberättelsen enligt bilaga 3 till protokollet och revisorn föreslår att faststålla bokslutet tör2020 samt tillstyrler ansvarsfrinet förr styrelsen i sin helhet.
Stänman beslutade att med godkännande lägga revisionsberättelsen till handlingarna.

$8 Ansvarsfrihet
Revisorn har föreslagit ansvarsfrihet för styrelsen förgångna verksamhetsår.
Stämman beslutar att ge styrelse ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2020

$9 Årsavgift tör2022
Stämman beslutar att årsavgifterna ska vara oförändrade med 150 kr för medlem och 200 kr för familj.

$10 Budget tör 2021     Bitaga 4
Kassören redovisade förslaget till budget tör2021 enligt bilaga 4 till protokolet
Stämman beslutade att godkänna redovisade preliminära budget tör 2021

$11 Verksamhetsplan för 2021
Föreningens ordförande föredrog förslag till verksamhetsplan som kan korrigeras under året på
grund av pågående pandemin med nya och eventuella digitala aktiviteter. Brä att ordna möten i Lycksele.
Stämman beslutade att godkänna den preliminära verksamhetsplanen för 2021 samt att uppdra till styrelsen att justera och lägga till nya och annorlunda aktiviteter.

$12 Val av styrelse
Valberedningen(styrelsen) har utgjort den beredning som skett av förslagen av val.
Stämman beslutade att välja Lars Ola Henriksson till ledamot och ordförande for föreningen på ett år
att notera att följande har ytterligare ett mandatår. Dvs Olle Edblom, Per Hammarstöm, Bo-
Göran Fjällstöm, Marianne Normark, Folke Lidenmark. Att väja Hans Öhlund tiil tedamot på två år.
Att en ytterligare ordinarie revisor är vakant

$13 Val av revisorer
Stänman beslutar
Att väja Lars Björnerbäcktill revisor och Alfons l(arlsson till revisorersättare
Att notera att en ordinarie och en ersättare är vakanta

$ 14 Val av valberedning
lnga förslag fanns men under diskussionen på stämman föreslogs tre namn.

Stämman beslutade att välja Torbjöm Lindberg, Roland Karlsson och Bengt Andersson. Att till valberedning uppdra till valberedningen föreslå styrelsen ytterligare en ordinarie och en ersättare som revisor.

$15 Motioner
lnga motioner har inkommit.

$16 Förslag från styrelse
lnga föslag redovisades

$17 Övriga frågor
Förslag diskuterades hur föreningen mera aktivt skulle kunna arbeta för att öka medlemsantalet i Betula. Viktigt i forsta hand blir dock att försöka behålla nuvarande medlemsantal. Föreningen måste visa på vad medlemsskap betyder och vad man får för avgiften. Mentorer är viktigt och
att vi syns vid olika arrangemang och ute i kommunen så att vi får många nya medlemmar.
Medlemsskap i Funktionsrätt tydes också i diskussion"n
-
Stänman beslutade
Att ge styrelsen uppdrag att arbeta med frågande medlemsaktiviteten och ny rekrytering av medlemmar.
Att foreningen även i fortsättningen ska vara med i Funktionsrätt Umeå

$18 Avslutning
Stämmoordföranden förklarade den historiskt första digitalastämman i Betula for avslutad. Nyvalde ordföranden i föreningen Lars Ola Henriksson  tackade för fortroendet och tackade alla för en väl genomförd stämma och speciellt till Roland Karlsson för svingandet av klubban under dagens stämma.

Roland Karlsson.
Stålmmoordförande

Olle Edblom.
Sekreterare

Bo-Göran Fjällström
Justerare.

Marianne Normark
Justerare