Stadgar

STADGAR för

Föreningen ProLiv Stockholm

1. Ändamål

Föreningen ProLiv Stockholm, som är en registrerad ideell förening, skall

  genom samverkan medlemmarna emellan, genom mötesverksamhet eller olika samtalsformer hjälpa, stödja och informera medlemmar och deras anhöriga,   i största möjliga utsträcknmg till dessa förmedla aktuell medicinsk och allmän information om prostatacancersjukdomen och dess behandling genom utbyte av medlemmarnas egna erfarenheter eller genom anlitandet av sakkunniga,   ha ett praktiskt, medmänskligt fokus i allt vi gör med minsta möjliga administration,   främja medicinsk och annan forskning inom området,   utöva annan därmed förenlig verksamhet,   vara politiskt och religiöst obunden.

S 2. Föreningens firma

 

Föreningens firma är Föreningen ProLiv Stockholm 

S 3. Medlemmar

Till medlem antagas i första hand fysisk person som fått diagnosen prostatacancer ställd. Företag, organisation eller enskild person, som önskar stödja Föreningen ekonomiskt eller på annat sätt, kan erhålla medlemskap 

Förtecknmg över föreningens medlemmar skall föras med uppgift om namn, postadress och telefonnummer samt födelseår som frivillig uppgift. Medlem som motarbetar föreningens ändamål kan bli utesluten efter beslut avstyrelsen. 

Utträde ur föreningen anmälas skriftligen till styrelsen.

S 4. Medlemsavgift

Medlemsavgiften fastställes av årsmötet för nästkommande år. Avgiften skall erläggas årligen senast den 3 1 januari. Avgift som inbetalas av ny medlem under sista kvartalet räknas som gällande även för nästkommande år.

  5. Styrelse

Styrelsen är föreningens verkställande organ och skall ha sitt säte i Stockholm stad, Stockholms län.

Styrelsen skall bestå av ordförande, minst sex och mest åtta ordinarie ledamöter med två suppleanter. Ordförande väljes på I år. Ordinarie ledamöter väljes på 2 år med växelvis avgång. Suppleanter väljes på I år.

Inom styrelsen utses ekonomiansvarig och sekreterare.

Styrelsens ordförande sammankallar styrelsen. Vid styrelsens sammanträden och medlemsmöten skall föras protokoll, vilka skall numreras löpande och justeras av ordföranden.

Föreningens firma tecknas av ordföranden tillsammans med en ledamot av styrelsen eller vid ordförandens förfall, av ekonomiansvarig tillsammans med en ledamot av styrelsen.

Styrelsen utser en ledamot som vid sidan om ordföranden ensam tecknar förenings firma på försändelser och utbetalningshandlingar på Post och Bank. Ledamotens namn skall anges i protokoll från styrelsemöte.

Styrelsen skall förvalta föreningens angelägenheter och därvid föra fullständiga räkenskaper över föreningens ekonomi och har att sammanställa räkenskaperna till årsbokslut och årsredovisning per den 31 december varje år. Årsredovisningen skall omfatta förvaltningsberättelse, resultaträkning samt balansräkning och den skall undertecknas av samtliga ordinarie styrelseledamöter.

6. Revisorer

Styrelsens förvaltning, föreningens årsredovisning och räkenskaper skall granskas av revisor, vilken utses av årsmötet för tiden intill dess nästa årsmöte avhållits. Årsmötet skall även utse en revisorssuppleant.

Revisorn äger tillgång till samtliga föreningens handlingar såsom årsredovisning, räkenskaper, justerade protokoll från styrelsemöten, medlemsmöten och årsmöten, avtal och liknande dokument. Handlingarna skall överlämnas till revisorn för granskning senast en månad före årsmötet. Revisorn skall senast två veckor före årsmötet avge revisionsberättelse över granskningen.

  7. Årsmöte och extra beslutande medlemsmöte

Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ.

Årsmöte hålles före maj månads utgång.

Då minst 1/3 av föreningens medlemmar gör skriftlig framställning därom skall styrelsen kalla till extra beslutande medlemsmöte.

Medlemsmöten hålles enligt styrelsens beslut. Medlem som önskar behandling av visst ärende på årsmöte, skall senast en månad före årsmötet göra skriftlig framställning därom till styrelsen.

Kallelse till årsmöte och extra medlemsmöte skall ske skriftligen medelst vanligt brev till alla medlemmar, vars adresser är kända, tidigast fyra och senast två veckor för mötet. Har medlem framfört visst ärende för behandling på årsmöte, skall till kallelsen fogas uppgift om ärendet samt styrelsens yttrande däröver.

På årsmöte skall följande ärenden förekomma:

2. Val av mötesordförande och mötessekreterare.

3. Fastställande av dagordning

4. Val av två justeringsmän att justera dagens protokoll.

5. Föredragning av styrelsens årsredovisnmg med förvaltningsberättelse, resultaträkning  och balansräkning 

6. Revisorns berättelse.

7. Beslut om fastställande av resultaträkningen och balansräkningen.

8. Beslut om disposition av i årsredovisnmgen redovisat ekonomiskt resultat.

9. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter.

IO. Beslut om årsavgift för det kommande kalenderåret.

11. Beslut om arvoden till styrelseledamöter, styrelsesuppleanter och revisor;

12. Beslut om antal styrelseledamöter.

13. Val av styrelseordförande, styrelseledamöter och styrelsesuppleanter.

14. Val av revisor och revisorssuppleant.

15. Val av valberedning - tre medlemmar varav en sammankallande.

16. Behandling av inkomna av medlemmar väckta ärenden.

17. Övriga frågor.

18. Årsmötets avslutning

  8. Riksorganisation för prostatacancer

Föreningen bör ingå och medverka i en riksorganisation

  9. Stadgeändring

För ändring av dessa stadgar fordras beslut med 2/3 majoritet på ett årsmöte och ett därpå följande extra medlemsmöte eller årsmöte. Vid kallelse till årsmöte eller extra medlemsmöte där ärende som rör stadgeändring skall förekomma, skall särskilt anges att mötet har att fatta beslut om sådan ändring.

  10. Föreningens upplösning

Beslut om föreningens upplösning fattas enligt 59. Mötet beslutar därvid om disposition av tillgängliga medel.

Stadgarna antagna vid konstituerande möte 17 augusti 2003. Får ej kopieras utan tillstånd.